Assistant(e) Service Auteurs (H/F)

Entreprise

Éditeur engagé pour tous les enfants, MILAN PRESSE les accompagne dans leur ouverture sur le monde, leurs apprentissages et leurs passions.

Partenaire privilégié du monde de l’éducation, nos magazines sont développés en collaboration avec des enseignants et des experts de l’enfance.

Missions

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour intégrer le service Auteurs Presse composé de 6 personnes.

Sous la responsabilité de votre responsable, vous assurez le suivi des tableaux de coûts de conception de nos publications, leur gestion et leur saisie dans l’ERP Qualiac.

Vous serez chargé(e) notamment de :

  • – gérer les bons de commande des collaborateurs externes (auteurs, pigistes,…) en lien avec les rédactions dans le respect des contraintes juridiques
  • – contrôler et saisir les prévisionnels par titre établis par la rédaction du titre
  • – vérifier la conformité des factures reçues aux commandes saisies, valider les écarts éventuels avec les rédacteurs en chef
  • – transmettre au service RH la liste des commandes validées à régler en respect du planning de paie
  • – transmettre au service comptable les factures d’agence et de travailleurs indépendants qui auront été rapprochées sous Qualiac
  • – vérifier et actualiser les dossiers des collaborateurs externes

Qualités requises

  • Vous possédez une solide formation en comptabilité gestion.
  • Vous avez déjà travaillé sur un ERP et maîtrisez Excel.
  • La connaissance de l’ERP Qualiac serait un plus.

 

Profil

Votre rémunération annuelle est calculée sur 13 mois.

Vous bénéficierez d’une couverture prévoyance (santé et incapacité/décès) et d’une participation de l’entreprise à un restaurant inter-entreprises.

  • Poste en CDI, basé à Toulouse
  • A pourvoir mi-mai 2017.
  • L’entreprise est sensible à l’intégration des personnes en situation de handicap.

Nous vous remercions d’adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) sous la référence « MP / SDUP » à l’adresse suivante : recrute@milan.fr

Référence de l'offre :MP/ SDUP
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